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“초기비용 없이, 손쉽게 출결부터 수강료 관리까지”
선생님리뷰
나뭇잎 원장님 성공후기 나뭇잎
제니퍼 잉글리시
박은지 선생님
Q. 출결버스는 어떤 계기로 도입하게 되었나요?
A. 아이들을 가르치며 직접 운영을 하게 된 게 벌써 7년 전이네요.
당시 성행했던 RF 카드 인증방식이나, 지문 인식기기의 도입비용이 너무 비쌌습니다.
직접 출석부를 작성하고, 또 교육청 감사라도 있을 시기에는 일일이 기록을 뒤져서 정리하기 일쑤였어요.
7년 전 당시 기준으로 막 서비스를 론칭했던 ‘출결버스’를 지인 원장님께서 추천하셔서 무료체험을 하게 됐죠.
가맹비용이 없는 데다, 기기를 구매할 필요 없이 원하는 스마트기기나 PC에 앱을 설치해 활용하니 쉬웠어요.
결국 쉽고 빠른 도입방식에 반해 정식으로 서비스를 이용하기 시작했습니다.
Q. 출결버스를 도입한 뒤 운영방식에 달라진 점이 있다면?
A. 출결버스는 제가 학원을 운영하는 데에 필요한 모든 편의성이 준비돼 있었어요.
제가 무엇이던 신중히 선택하는 편이에요. 한 가지라도 선택한 방식에 대해서는 쭉 고수하는 성격이거든요.
저렴한 사용료, 매달 자동으로 안내되는 교육비 알림 문자, 어머님들은 앱 설치 없이 받을 수 있는 출결문자, 메뉴 구성이 보기 편하게 되어있어 제가 원하는 기능을 어떻게 선택해 사용하는지 금세 찾을 수 있더라고요.
포털사이트 검색 결과 찾는 것도 헤매는 제가 이렇게 상담기록, 수납일지 정리, 출석기록부 점검까지도 짧은 시간 안에 혼자서도 쉽게 다룰 수 있는 출결버스. 제 운영방식을 더욱 효율적으로 바꿔주었어요.
Q. 또 다른 지인 원장님들께 출결버스에 대해 짧게 한 마디 한다면?
A. 프랜차이즈 가맹점을 운영하지 않는 저의 경우, 주변 지역구 원장님들과 많은 것을 공유하는 편이예요.
학습 자료나 학교별 시험 동향, 저희 업종에서 쉽게 다룰 수 있는 이런 유용한 툴 등이요.
출결버스도 그중 하나인데, 어렵거나 복잡하지 않게 명료한 표현을 쓸 수 있을 것 같아요.
“컴퓨터 잘 못 다루는 선생님들, 출결버스는 쉽더라고요!”
“우리 아이 등하원 시간 관리가 너무 편리합니다!”
학부모리뷰
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생생 국어 논술학원
이지영 어머님
Q. 자녀분께서는 아직 초등학생인데, 지금의 학원에서 자녀분을 관리해 주시는 방식이 마음에 드시나요?
A. 아직 저학년이지만, 높은 교육열에 저희 아이의 특기를 키우고 싶은 마음에 학원에 보내기로 결정했어요.
처음엔 아이가 혼자 잘 다녀올 수 있을까, 성적이나 수업에 참여하는 태도는 어떨까 등등 걱정이 많았죠.
그렇지만 매번 알림톡으로 출결석 내용을 보내주시고, 때때로 수업 내용을 문자로 공지해주시고 있어요.
제가 따로 알림 전용 앱을 설치할 필요도 없어 편리한 데다, 우리 아이가 언제 학원에 다녀왔는지
내용을 모두 알 수 있으니 편하고 안심되더라고요. 원비 수납하러 갈 땐 상담일지도 보여주시는데
출결버스 프로그램에 저희 아이에 대해 상세하게 기록하고 계시더라고요. 믿음이 갔습니다.
Q. 출결버스와 같은 학원관리프로그램에 대한 학부모님 입장에서의 의견은?
A. 얼마 전 큰 아이가 고등학교 3학년에 진학했어요. 아이도 저도 한창 민감한 시기이죠.
신경 쓸 일이 많다보니, 새롭게 보내게 된 입시학원에서도 작은 아이 학원에서처럼 관리가 철저하면 좋겠더라고요.
사람이 할 수 있는 일을 대체하고, 더 효율적으로 도와주는 출결버스와 같은 프로그램이 필요하다고 느꼈어요.
결국 여러 번의 수소문 끝에 출결버스로 관리해 주시는 한 대형학원에 수강을 등록하고 왔습니다.
믿고 맡길 수 있는 관리방식은 쉽게 찾을 수 있는 게 아니니까요.
Q. 주변 학부모님께 학원을 찾는 기준에 대해 설명해 주신다면?
A. 저는 출결버스와 같은 학원관리시스템으로 관리해 주는 학원들을 기준으로 찾아보라고 말하고 싶어요.
저희 동네 어머니회 모임이 있어요. 제가 저희 아이들이 다니는 학원에 대해서 설명해드렸더니,
학교 방과후교실 수업에서도 출결버스로 관리해 주시는 선생님들이 계시다고 하더라고요.
결국 다들 자녀들이 얼마나 세심하게 관리 받을 수 있는지에 대해 고민하지 않을까요?
“학원 갈 때마다 카드없이 출석할 수 있어 편리해요.”
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Q. 학원에 갈 때마다, 출석 인증하는 게 번거롭지 않나요?
A. 제가 다니는 학원은 카드도 안 갖고 다니고, 지문 꾹 눌러서 기다려야 하지도 않아요.
그냥 엄마 전화번호 뒷자리 입력하고 들어가면 되니까 엄청 편하고 쉬워요.
학원 입구에 태블릿이 놓여 있는데, 누르면 바로 출석 확인돼요.
선생님은 오류도 없이 편해서 계속 사용하실 거래요.
Q. 학원 선생님이 출석체크 말고도 컴퓨터로 하시는 다른 일이 있나요?
A. 엄마 핸드폰에 학원비나 교재비 문자도 넣어주시고, 일주일에 한 번 보는 시험 성적도 기록하시고 있어요.
우리 학원은 개근상도 주시는데, 출석부도 인쇄해서 매달 엄마한테 인증해 주고 계세요.
Q. 친구들이 출석하는 것으로 장난치는 경우는 없나요?
A. 같은 반에 한 친구가 다른 친구를 약 올리려고 집에 가기 전 쉬는 시간에 번호를 대신 눌렀는데, 선생님이 미리 수업 마치기 전에는 안 눌리게 해 두셔서 장난을 못 쳤어요.